Протокол засідання педагогічної ради

Освіта+

Потрібен протокол засідання педагогічної ради, який можна швидко адаптувати до роботи закладу освіти? Ми підготували універсальний шаблон, практичну інструкцію, готові зразки для типових засідань і допоміжні форми контролю.

Усі протоколи педрад доступні у форматі Word: змініть назву закладу, дату, склад ради, зміст виступів, результати голосування та прийняті рішення.

Перейти до матеріалів Завантажити весь комплект ZIP

Протокол педради: зразок, шаблон і готові форми Word

Оберіть потрібний документ або завантажте архів з усіма вісьмома матеріалами. Підказки у квадратних дужках потрібно замінити на фактичні дані вашого закладу.

Основні шаблони Готові зразки Допоміжні форми

Основні шаблони

Почніть із короткої інструкції або відкрийте універсальний бланк для нового засідання.

2 сторінки · коротка пам’ятка

Інструкція з оформлення протоколів педради

Основні вимоги до кворуму, голосування, списку присутніх, структури «СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — УХВАЛИЛИ», підписів та формулювання рішень.

Завантажити Word

3 сторінки · універсальний бланк

Шаблон протоколу засідання педагогічної ради

Редагований бланк із порядком денним, блоками для виступів і рішень, результатами голосування, підписами та окремим списком присутніх.

Завантажити шаблон Word

Готові зразки протоколів педради

Зразки містять орієнтовні формулювання. Перед використанням замініть їх відповідно до фактичного перебігу засідання та локальних документів закладу.

5 сторінок · 2026/2027 навчальний рік

Зразок протоколу серпневої педагогічної ради

Початок навчального року: освітня програма, річний план роботи, правила внутрішнього розпорядку, організація освітнього процесу, безпека та підвищення кваліфікації педагогів.

Завантажити зразок Word

4 сторінки · аналітичне засідання

Зразок протоколу за підсумками І семестру

Результати навчання, освітні втрати, відвідування, підтримка учнів, коригувальні заходи та завдання педагогічного колективу на наступний семестр.

Завантажити зразок Word

3 сторінки · актуалізовано на 2026 рік

Зразок щодо визнання результатів підвищення кваліфікації

Форма для розгляду результатів підвищення кваліфікації у випадках, коли законодавство передбачає їх окреме визнання педагогічною радою.

Завантажити зразок Word

4 сторінки · із додатками

Зразок протоколу про переведення учнів

Рішення про переведення учнів на наступний рік навчання, організацію додаткового оцінювання та оформлення персональних списків окремими додатками.

Завантажити зразок Word

Допоміжні документи

Форми для передавання окремого рішення та контролю виконання ухвалених доручень.

Шаблон витягу з протоколу педагогічної ради

Односторінкова форма, у якій залишається конкретне питання порядку денного, відповідний фрагмент обговорення та дослівний текст рішення.

Завантажити шаблон Word

Картка контролю виконання рішень педради

Горизонтальна таблиця для фіксації відповідальних осіб, строків, проміжних відміток, результату виконання та підтвердних документів.

Завантажити картку Word

Усі матеріали одним архівом

В архіві містяться інструкція, універсальний шаблон, чотири готові зразки, витяг із протоколу та картка контролю рішень.

Завантажити комплект ZIP

Який файл обрати

На телефоні таблицю можна прокручувати горизонтально →

Ситуація	Матеріал	Що змінити
Потрібно оформити нове засідання	Універсальний шаблон	Реквізити, порядок денний, виступи, рішення і голосування.
Перше засідання навчального року	Серпнева педрада	Плани, програми, локальні документи, відповідальних і строки.
Аналіз результатів навчання	Підсумки І семестру	Фактичні показники, виявлені потреби й заплановані заходи.
Результати навчання педагогів	Визнання підвищення кваліфікації	Дані документа, суб’єкта, програми, обсягу та підстави розгляду.
Завершення навчального року	Переведення учнів	Класи, результати оцінювання та персональні списки у додатках.
Потрібно передати або проконтролювати рішення	Витяг або картка контролю	Точне рішення, виконавців, строки й відмітки про виконання.

Що обов’язково зазначити у протоколі

Добре оформлений протокол педради дає змогу відтворити перебіг засідання, перевірити правомочність голосування та зрозуміти, хто і в який строк виконує рішення.

повна назва закладу освіти;
назва документа, дата, номер і місце проведення;
голова, секретар, повний склад ради та кількість присутніх;
відомості про наявність кворуму;
порядок денний із зазначенням доповідачів;
зміст доповідей і виступів або посилання на додані матеріали;
чітко сформульовані рішення, відповідальні особи та строки;
результати голосування щодо кожного питання;
підписи голови педагогічної ради та секретаря.

Якщо на засіданні присутні понад 15 осіб, у протоколі зазначають їх загальну кількість, а список присутніх оформлюють окремим додатком.

Кворум і прийняття рішень

У засіданні педагогічної ради беруть участь усі педагогічні працівники закладу освіти. Головою педагогічної ради є керівник закладу.

Кворум. Засідання є правомочним, якщо присутні не менше двох третин від повного складу педагогічної ради.
Більшість. Рішення приймають більшістю голосів від повного складу педагогічної ради, а не лише від кількості присутніх.
Рівність голосів. Якщо голоси розділилися порівну, визначальним є голос голови педагогічної ради.
Введення в дію. Рішення, прийняті в межах повноважень педагогічної ради, вводяться в дію наказами керівника закладу.

Приклад: якщо до складу ради входять 24 особи, для кворуму потрібно щонайменше 16 присутніх, а для прийняття рішення — щонайменше 13 голосів «за».

Як оформлювати кожне питання порядку денного

Повний протокол засідання педагогічної ради зручно будувати за однаковою схемою для кожного питання.

СЛУХАЛИ — ПІБ, посада доповідача та стислий виклад доповіді. Якщо текст додається до протоколу, зазначте це у відповідному пункті.

ВИСТУПИЛИ — ПІБ і посади учасників обговорення, основні пропозиції, зауваження та уточнення.

УХВАЛИЛИ — конкретні дії, відповідальні особи, строки виконання та порядок контролю. Після рішення запишіть результати голосування.

Як користуватися готовим зразком

Завантажте Word-файл. Оберіть універсальний бланк або найближчий за темою приклад.
Заповніть реквізити. Укажіть назву закладу, дату, номер, населений пункт, голову та секретаря.
Перевірте склад ради. Запишіть повну кількість членів, кількість присутніх та наявність кворуму.
Замініть орієнтовний текст. Протокол повинен відповідати фактичним доповідям, виступам і рішенням вашої педагогічної ради.
Уточніть доручення. Для кожної дії визначте відповідальну особу, реальний строк і спосіб контролю.
Підпишіть документ. Після остаточного оформлення протокол підписують голова та секретар.

Готовий протокол педради — зразок для адаптації, а не документ для механічного копіювання. Не залишайте у фінальному файлі підказки, альтернативні формулювання та незаповнені поля.

Типові помилки

не зазначено повний склад педагогічної ради або кількість присутніх;
рішення вважають прийнятим більшістю від присутніх, а не від повного складу;
у рішенні є загальна фраза, але немає виконавця та строку;
результати голосування записані лише один раз наприкінці документа;
персональні списки учнів або педагогів без потреби розміщують у відкритому доступі;
зразок не звіряють із чинними локальними документами та актуальною редакцією законодавства;
протокол не підписаний головою або секретарем.

Поширені запитання

Хто входить до складу педагогічної ради?

У засіданнях педагогічної ради беруть участь усі педагогічні працівники закладу освіти. Головою ради є керівник закладу.

Хто підписує протокол педради?

Протокол підписують голова педагогічної ради та секретар.

Чи потрібно зазначати результати голосування?

Так. Доцільно фіксувати кількість голосів «за», «проти» та «утрималися» окремо щодо кожного рішення, щоб можна було перевірити, чи набрало воно необхідну більшість.

Чи потрібно записувати всі виступи дослівно?

Зазвичай у протоколі стисло передають основний зміст доповідей і пропозицій. Великі тексти, довідки або презентації можна оформити додатками, зробивши відповідну позначку в протоколі.

Коли оформлюють витяг із протоколу?

Витяг готують, коли потрібно надати не весь документ, а конкретне питання та прийняте щодо нього рішення. Його текст має відповідати підписаному протоколу.

Чи можна використати завантажені зразки без змін?

Ні. Зразки містять орієнтовні формулювання. Їх потрібно адаптувати до фактичного складу ради, порядку денного, виступів, голосування, рішень і локальних документів вашого закладу.

Джерела та посилання

Закон України «Про повну загальну середню освіту» — статус, склад, повноваження та порядок роботи педагогічної ради.
Наказ МОН від 25.06.2018 № 676 — Інструкція з діловодства у закладах загальної середньої освіти.
Постанова КМУ від 21.08.2019 № 800 — Порядок підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників.
Наказ МОН від 14.07.2015 № 762 — Порядок переведення учнів закладу загальної середньої освіти на наступний рік навчання.

Матеріали мають практичний та інформаційний характер. Перед використанням перевірте актуальну редакцію нормативних актів і локальну інструкцію з діловодства вашого закладу.