Стенд “Військовий облік” на підприємстві
Ми розробляємо та виготовляємо стенди з військового обліку для підприємств, установ та організацій. У цій статті пояснюємо, що таке стенд «Військовий облік», для чого він потрібен і які документи на ньому слід розміщувати.
Що таке стенд з військового обліку?
Під поняттям «стенд» слід розуміти інформаційну дошку, яка встановлена у відкритому та доступному для всіх місці. В контексті військового обліку — це місце, де розміщено правила та інша важлива інформація щодо обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Оформлений стенд допомагає працівникам ознайомитися з чинними нормативними актами, дотримуватися вимог обліку, а керівництву — виконати покладені законодавством обов’язки.
Чи обов’язковий стенд на підприємстві?
Прямої вимоги щодо наявності стенда в законодавстві немає. Проте згідно з постановою КМУ № 1487 від 30.12.2022 р. (зі змінами), керівники організацій зобов’язані вести військовий облік, зокрема проводити роз’яснювальну роботу серед персоналу.
Правила військового обліку мають бути доступні кожному, хто підлягає обліку, тому найзручніший спосіб — встановлення стенда в загальнодоступному місці (відділ кадрів, вхід, приймальня тощо).
Для чого потрібен стенд «Військовий облік на підприємстві»?
Стенд виконує кілька функцій:
- інформує про законодавчі вимоги до військового обліку;
- забезпечує виконання роз’яснювальної функції;
- служить доказом методологічного забезпечення обліку під час перевірок;
- дозволяє ознайомити працівників із важливими нормативними положеннями.
При перевірках військового обліку органами влади наявність та зміст стенда розглядаються як частина дотримання норм законодавства (див. п. 4 додатка 31 до Порядку № 1487).
Де саме розмістити стенд?
П. 19 Порядку № 1487 зазначає, що правила військового обліку мають бути вивішені у відкритому загальнодоступному приміщенні. Це може бути:
- відділ кадрів;
- хол або фойє підприємства;
- приймальня;
- коридор при вході в адміністративне приміщення.
Головне — легкий доступ для працівників.
Інформація на стенд по військовому обліку
На стенді доцільно розмістити такі документи:
- витяги з Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»;
- постанову КМУ № 1487 про організацію військового обліку;
- витяг з Правил ведення військового обліку;
- інформацію про відповідальність за порушення обліку (ст. 210-1 КУпАП);
- оновлену нормативну базу щодо мобілізації, бронювання, відстрочок тощо.
Які ще документи можуть бути додані?
Для кращої інформованості персоналу рекомендується розміщувати:
- постанову КМУ № 559 від 16.05.2024 р. — про порядок видачі військово-облікових документів;
- постанову КМУ № 560 від 16.05.2024 р. — щодо проведення призову під час мобілізації;
- накази керівника: про відповідального за військовий облік та про потребу підвищення кваліфікації відповідальних осіб;
- витяг зі ст. 23 Закону № 3543-XII — перелік підстав для відстрочки від мобілізації.
Як часто оновлювати інформацію на стенді?
Оскільки нормативна база змінюється досить часто, відповідальна особа має стежити за актуальністю документів. У разі внесення змін необхідно оновити відповідні витяги або повні тексти документів на стенді.
Чи потрібно повторно ознайомлювати працівників?
Хоча закон не вимагає повторного ознайомлення, варто інформувати працівників про зміни у військовому законодавстві, наприклад:
- надсилати листи через корпоративну пошту;
- вивішувати повідомлення поруч зі стендом;
- проводити короткі інструктажі.
Чи потрібно затверджувати документи керівником?
Ні, затвердження документів керівником не потрібно, оскільки йдеться про нормативні акти, вже затверджені органами державної влади. Їх просто друкують і розміщують у стенді.
Відповідальність за відсутність стенда
Хоча прямої норми про обов’язковість стенда не існує, його відсутність може свідчити про неналежне ведення військового обліку, що загрожує адміністративною відповідальністю відповідно до ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Стаття 210-1 КУпАП: порушення порядку ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів тягне за собою попередження або штраф від 510 до 850 грн, а за повторне порушення — до 1700 грн.
Висновок
Стенд «Військовий облік» на підприємстві — це не просто формальність, а елемент системи військового обліку на підприємстві. Його наявність та належне оформлення допомагають уникнути непорозумінь під час перевірок і забезпечити інформування працівників відповідно до вимог чинного законодавства.
Якщо вам потрібен готовий стенд з актуальним наповненням, звертайтесь до нас — ми розробимо й виготовимо його з урахуванням усіх вимог та побажань.
